Отчет "Материальная ведомость" предназначен как для бухгалтера, так и для пользователя, не владеющего бухгалтерской терминологией (руководителя, менеджера).
Предлагается 2 отчета (см. рис. 1). "Материальная ведомость" - отчет по номенклатуре. "Материальная ведомость по складам" - отчет по номенклатуре и складу.
Рис. 1. Выбор отчета
Разница в отчетах - в использовании вида субконто по счетам учета ТМЦ. В первом случае в отчет попадают все операции по указанным пользователем счетам, если эти счета имеют субконто "Номенклатура". Таких счетов достаточно много, в том числе и забалансовые.
Пример отчета - на рис. 2.
Рис. 2. Отчет без сумм и без складов - только по субконто "Номенклатура"
Во втором случае в отчет попадают все операции по указанным пользователем счетам, если эти счета имеют субконто "Номенклатура" и "Склады". Это ограничивает список счетов, но дает дополнительные возможности - показать группировки "Склад" и "МОЛ".
Пример отчета - на рис. 3
Рис. 3. Отчет по количеству и сумме, со складами и материально ответственными лицами
Обратите внимание на настройки структуры отчета. В них вы можете указать, какие группировки и в какой последовательности использовать.
Пример - на рис. 4
Рис. 4. Настройка группировок отчета
Так как группировки вынесены в настройки формы отчета, то для сохранения этих настроек не нужно делать новый вариант отчета - группировки автоматически сохранятся при закрытии формы.
На рис. 3 приведен отчет с отключенной группировкой по документам.
В форме настройки счетов учета можно добавить любой счет или субсчет (см. рис.5).
Рис.5. Редактирование списка счетов учета, участвующих в формировании отчета
Можно воспользоваться кнопкой "Подбор" или, что быстрее, клавишей Ins, которая добавляет счет в список – достаточно набрать его код.
Каждый отчет имеет 2 варианта (см. рис. 6):
- только количественные показатели;
- количество и сумма
Рис. 6. Выбор варианта отчета
На рис. 2 - пример отчета только с количественными показателями.
Для версии БП КОРП 3.0 сделаны отдельные отчеты, отличающиеся группировкой "Подразделение" (эта группировка есть только в отчетах для БП КОРП 3.0).
Подключение отчета
Добавьте отчет в список дополнительных отчетов и обработок (раздел "Администрирование"). В поле "Размещение" укажите раздел "Склад" или любой другой, из которого он будет впоследствии вызываться.
Отчеты протестированы на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1685), конфигурации Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 (3.0.67.38), Бухгалтерия предприятия КОРП редакция 3.0 (3.0.66.70).
UPD от 05.03.2023: Протестировано на релизе БП 3.0.131.27, платформа 8.3.18.1957.
Совместимость с актуальными версиями БП и КА также смотрите в комментариях.
См. также отчеты:
– Остатки ТМЦ на счетах учета и в эксплуатации для БП 3.0
– Остатки товаров на складах для БП 3.0
– Движение ТМЦ на складах для БП 3.0
